Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Cadeaux - Fleurs
Cayenne, 97, Guyane, -1
Vous assisterez l'administrateur de l'unité de production dans le cadre de sa mission. Organisé et méthodique, vous savez gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes des différents interlocuteurs. ACTIVITES ADMINISTRATIVES : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier, assurer la frappe et mise en forme de documents, planifier les RDV, optimiser les coûts (de frais de déplacement, de fournitures, de frais de coursiers...). ACTIVITE DE GESTION : Utilisation du logiciel interne 4D PARTNER, facturation aux clients et gestion des avoirs, gérer les entrées de marchandises, contrôler, vérifier, reconditionner la marchandise avec l'équipe commerciale, enregistrer et vérifier les paiements clients et fournisseurs. GESTION DES COMMANDES : Préparation du certificat phyto, facturation, relation avec les transporteurs, relation avec le service de la protection des végétaux, envoi des commandes, point avec les commerciaux. Maîtrise de Microsoft, bonne communication orale et écrite. Poste à mi-temps, de lundi au vendredi de 8H30 à 12H.
